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Qu’est ce que Microsoft Planner ?
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Microsoft Planner est une application incluse dans la suite Microsoft 365, conçue pour aider les équipes à organiser, planifier et gérer leurs tâches et projets de manière visuelle et collaborative. Accessible depuis le web, les appareils mobiles ou via l’application Teams, Planner offre une solution simple et intuitive pour suivre le progrès des projets.
Principales fonctionnalités
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Organisation visuelle des tâches :
- Les tâches sont organisées dans des « plans ».
- Chaque plan est divisé en « seaux » (ou catégories) pour une meilleure gestion.
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Création et suivi des tâches :
- Ajoutez des tâches avec des titres, des descriptions, des dates d’échéance et des priorités.
- Attribuez des tâches à des membres spécifiques de l’équipe.
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Tableaux Kanban :
- Interface basée sur des cartes, idéale pour visualiser le flux des tâches.
- Glissez-déposez les tâches entre les différentes colonnes (non commencée, en cours, terminée, etc.).
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Notifications et rappels :
- Notifications automatiques par e-mail ou dans Teams pour les échéances et les modifications.
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Collaboration d’équipe :
- Chaque plan est partagé entre les membres d’une équipe.
- Les utilisateurs peuvent commenter des tâches et joindre des fichiers.
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Intégration avec Microsoft 365 :
- Intégré à Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, et OneDrive.
- Synchronisation des tâches avec To Do pour une gestion personnelle.
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Rapports et suivi :
- Diagrammes pour visualiser l’avancement du projet.
- Suivi des tâches terminées, en retard ou en cours.
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