SharePoint Online est une solution d’intranet basée sur le cloud, incluse dans la suite Microsoft 365. Il permet aux organisations de créer des sites collaboratifs, de partager des fichiers, de gérer des contenus, et de centraliser les informations d’entreprise pour améliorer la collaboration et la productivité. Contrairement à SharePoint Server (on-premise), SharePoint Online est hébergé par Microsoft et bénéficie de mises à jour automatiques, d’une haute disponibilité, et d’une intégration étroite avec les autres outils de Microsoft 365.


Sites d’équipe et de communication

Sites d’équipe :

  • Conçus pour la collaboration au sein d’une équipe.
  • Partage de fichiers, de tâches et d’informations dans un espace dédié.

Sites de communication :

  • Idéal pour diffuser des nouvelles, des rapports ou des annonces à une audience plus large.
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Bibliothèques de documents

Stockage et partage de fichiers :

  • Centralisez les fichiers pour les équipes ou les projets.
  • Possibilité de collaborer en temps réel sur des fichiers Office (Word, Excel, PowerPoint).

Versioning :

  • Historique des modifications pour chaque document, avec possibilité de revenir à une version précédente.

Permissions avancées :

  • Contrôlez qui peut accéder, modifier ou lire les documents.

Listes et bases de données

Listes personnalisées :

  • Capturez et gérez des données comme des suivis de tâches, des inventaires, ou des contacts.

Intégration avec Power Apps :

  • Créez des applications métiers pour automatiser les workflows et afficher les données
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Gestion de contenu et intranet

  • Publiez des pages, des articles ou des informations importantes pour les employés.
  • Utilisez des modèles prêts à l’emploi pour créer des portails intranet attrayants

Recherche puissante

  • Fonctionnalité de recherche avancée qui permet de trouver rapidement des fichiers, des données ou des informations spécifiques.

Intégration avec les outils Microsoft 365

  • Teams : Ajoutez des bibliothèques SharePoint directement dans vos canaux Teams.
  • Power Automate : Automatisez les flux de travail pour la gestion des fichiers ou l’approbation des documents.
  • OneDrive : Synchronisez vos fichiers SharePoint pour un accès hors ligne.

Sécurité et conformité

  • Protection des données avec le chiffrement.
  • Gestion des autorisations pour contrôler l’accès aux fichiers et aux sites.
  • Conformité avec les réglementations comme le RGPD.

 

SharePoint Online est un outil puissant et flexible pour centraliser et gérer les informations d’entreprise tout en favorisant la collaboration. Grâce à son intégration avec Microsoft 365, il offre une solution moderne pour les besoins d’intranet, de gestion de documents et de collaboration en équipe.